下のツールをお使いください
PDF書き込みで、指定したページの左下へ短い英数字のメモを追加できます。無料のオンライン処理ですが、日本語の注釈、手書き、位置変更、元文章の編集には対応していません。
PDF書き込みに向く用途
文書の内容は変えず、コピーの用途を示したいときに短いメモを加えられます。「Internal review」「Version 2」「Ref 104」のような英数字の文字列なら、レビュー用の控えや管理用資料を見分ける手がかりになります。
追加した文字はPDFページ上に描画されます。読み手が専用のコメント一覧で返信する形式ではありません。共同校正で日本語の指摘を残したい場合や、変更箇所を追跡したい場合は、それに対応する編集環境が必要です。
- PDF内の一つのページを指定して、文字列を追加
- 1〜500文字のASCII文字と改行を入力
- 標準設定のHelvetica、12ポイントで文字を描画
- 左端と下端から36ポイントの位置へ配置
- 対象以外のページも含めて、新しいPDFを保存
日本語に対応していない理由と代替
現在の処理は、標準フォントで扱う半角英数字などに入力を制限しています。ひらがな、漢字、絵文字、全角記号を含む文字列は受け付けません。日本語ページだからといって、日本語の注釈を追加できるわけではありません。
日本語のメモを無理にローマ字へ置き換えると、受け手が意味を取り違えることがあります。契約書の確認や細かい校正なら、日本語対応の注釈機能で作業してください。このページの操作は、短い英数字の表示に用途を限定する方が向いています。
ポルトガル語などのアクセント付き文字や、特殊な通貨記号もASCIIの範囲外です。英語の単語、半角数字、通常の句読点で入力し、完成したPDFで表示を確認します。
位置・色・サイズは固定
画面ではページ番号と文字を指定できますが、配置をドラッグしたり、座標を入力したりする操作はありません。初期の位置はページ左端から36ポイント、下端から36ポイントです。画面の左上を基準にした配置ではありません。
文字色はピンク系、文字サイズは12ポイントです。現在のUIには、色、フォント、サイズの選択欄はありません。会社の指定書式へ厳密に合わせたい場合は、この操作が条件を満たすかを先に判断してください。
左下にページ番号、署名欄、会社名があるPDFでは、メモが重なる場合があります。長いメモは折り返しや表示範囲も確認が必要です。空白が足りない資料には、別の配置方法を使ってください。
書き込みと元文章の編集は別
この操作は文字を上から加えるもので、既存の文章や画像を変更しません。誤字を訂正したい場合、元の編集用ファイルを直してPDFを書き出す方法が最も分かりやすい選択です。
選択できる文字が入ったPDFなら、Wordへ文字を取り出して編集する方法もあります。ただし、その変換も複雑なレイアウトや画像を忠実に再現するものではありません。原稿を持っている場合は、原稿から修正する方が確認を減らせます。
手書き署名、チェックボックスへの入力、図形、付箋、画像の挿入には対応していません。追加したメモは電子署名や改ざん防止の証明にもなりません。署名済み資料を加工する前に、編集権限と提出先の要件を確認してください。
形式・容量・ページ数の注意
入力と出力はPDFです。元PDFは最大500ページ、入力ファイルと出力ファイルはそれぞれ128 MiBまで扱います。文字を一行追加するだけでも、大きな文書全体を読み込んで結果を作る処理です。
複数のPDFを選ぶ場合も、それぞれ別の出力になります。同じページ番号とメモを使うため、内容やページ数が異なる文書をまとめて選ぶと、意図しない箇所へ書き込むおそれがあります。文書ごとに対象ページを確認してください。
壊れたPDFや保護された文書は、そのまま処理できない場合があります。文字の入力が空、500文字超、ASCII以外でも失敗します。ファイルと文字列の条件を確認し、元PDFからやり直してください。
黒塗りや個人情報の削除には使わない
元の情報を隠したい目的には向いていません。文字を追加しても、下にある文章、画像、文書内の情報は削除されません。個人情報を安全に除去する墨消し機能ではありません。
メモに識別番号を加えた場合は、その番号も共有相手へ渡る内容です。資料の本文だけでなく、追加する文字列も社外へ出してよいかを確認してください。配布用のコピーと内部確認用のコピーを分けて保存すると取り違えを防ぎやすくなります。
ページを除いたコピーを作りたい場合はページ整理を使えます。ただし、残したページに含まれる情報まで消えるわけではありません。出力の見た目だけでなく、必要な情報が適切に扱われているかを確認します。
オンライン処理と保存期間
PDFと追加する文字列はサーバーへ送信して処理します。ブラウザを使う操作でも、文書が端末内だけに留まるわけではありません。機密資料には、組織が許可したサービスや端末内で動くソフトを使うことも検討してください。
ツールの一時出力は2時間で期限を迎えます。修正後のPDFが必要なら、期限内にダウンロードします。履歴に保存したデータには別の保存設定が適用されるため、一時出力の期限と混同しないでください。
通信はTLSで保護されますが、エンドツーエンド暗号化を意味しません。書き込み前の元PDFを手元に残し、完成版を開いて内容と位置を確認してから共有してください。
よくある質問と回答
PDFへの書き込みは無料ですか？
このツールで英数字のメモを追加する操作は無料です。ページ数や容量の処理上限は無料でも適用されます。日本語の注釈や手書き入力は、この機能には含まれていません。
スマホでもPDFに書き込めますか？
スマホのブラウザでもページ番号、英数字のメモ、PDFの選択を操作できます。ファイル選択の前に設定を済ませてください。出力を保存した後は、対象ページを拡大して文字の重なりを確認します。
アップロードしたPDFやメモは保存されますか？
PDFと入力したメモは処理のためサーバーへ送信されます。ツールの一時出力は2時間で期限を迎えます。アカウントの履歴へ保存したデータは別の保存設定に従うので、必要なコピーは手元にも保存してください。
ソフトのインストールは必要ですか？
この文字追加のために専用ソフトをインストールする必要はありません。入力はブラウザで行えます。完成したPDFは端末のビューアーなどで開いて確認してください。
日本語・手書き・ハイライトは使えますか？
現在は、半角英数字などのASCII文字と改行だけを追加できます。日本語、絵文字、手書き、ハイライト、電子署名は非対応です。既存の文章を直接編集する機能でもありません。
文字の位置や色を変えられますか？
現在の画面では位置、色、サイズを変更できません。文字は左端と下端から36ポイント、12ポイントのピンク系文字で追加されます。既存の内容に重なる場合は、別の編集方法を使ってください。