Use a ferramenta abaixo
Para anotar em PDF online, escolha a página e escreva uma nota curta antes de enviar o arquivo. O texto aparece em posição fixa perto do canto inferior esquerdo e aceita apenas caracteres ASCII, sem acentos, ç ou emojis.
Quando anotar em PDF com uma nota simples
Uma nota curta pode identificar uma cópia de revisão ou apontar um item que precisa de atenção. Escreva algo que faça sentido mesmo sem uma conversa ao lado: Revisar item 3 é mais claro que uma palavra solta como Revisar. A anotação entra em uma página escolhida por operação.
O resultado continua sendo um PDF com todas as páginas do documento. Selecionar a página 2 para receber a nota não extrai essa página nem elimina as demais. O arquivo que você enviou do dispositivo permanece sem a anotação; baixe a nova versão para usar o resultado.
Caracteres aceitos na nota
ASCII inclui letras de A a Z, de a a z, números, espaços e sinais comuns, como ponto, vírgula e hífen. A nota também pode conter quebras de linha. O limite é de 500 caracteres, e o campo não pode ficar vazio.
Letras como á, ê, ã e ç são recusadas, assim como emojis e texto japonês. Ao colar uma frase de outro aplicativo, confira também aspas curvas e travessões: eles não são caracteres ASCII. Use aspas retas e hífen simples quando esses sinais forem necessários.
Escolha uma identificação que funcione com os caracteres disponíveis. Evite retirar acentos de uma instrução longa se isso prejudicar a compreensão; nesse caso, procure um editor que aceite o texto completo em português.
Aparência e posição fixas
A nota é inserida em Helvetica de 12 pontos, na cor rosa, a 36 pontos da borda esquerda e a 36 pontos da borda inferior da página escolhida. A interface não permite escolher coordenadas, cor, fonte ou tamanho, nem arrastar a nota em uma prévia.
Por isso, o espaço disponível na página importa mais que o limite de caracteres. Um rodapé, carimbo ou bloco de texto nessa área pode ficar coberto pela nota. Prefira um texto curto e abra o PDF baixado para conferir se ele cabe e continua legível.
- Escolha a página que recebe o texto pelo número físico no PDF.
- Acrescente uma nota de 1 a 500 caracteres ASCII.
- Receba um PDF que conserva todas as páginas.
- Insira texto diretamente na página, com estilo e posição fixos.
Limites da anotação
A ferramenta recebe e entrega PDF, com até 500 páginas no documento de origem. O arquivo de entrada pode ter até 128 MiB. A nota é acrescentada ao conteúdo da página; não há painel de comentários para responder a uma conversa.
Ela não edita o texto original, não faz OCR, não recorta páginas e não insere imagens. Também não oferece desenho, marca-texto ou remoção segura de informação confidencial. Acrescentar uma nota sobre um trecho não apaga o que já estava ali.
Se a tarefa exige trocar uma frase, trabalhe no documento de origem ou em um editor apropriado. Se precisa retirar páginas, use o organizador. Uma nova execução acrescenta outra nota ao arquivo enviado, por isso preserve uma versão sem anotação para recomeçar.
Envio e retenção
O servidor recebe o PDF completo e o texto da nota para gerar o resultado. HTTPS com TLS protege a conexão de envio e download, mas não é criptografia de ponta a ponta: o servidor precisa acessar o conteúdo para inserir a anotação.
Os arquivos temporários das ferramentas têm exclusão programada após 2 horas. Baixe a cópia nesse prazo. Registrar uma execução no histórico não prolonga a disponibilidade do arquivo temporário. Preservar a saída é uma ação separada, depende das permissões e do espaço da conta e segue as regras de armazenamento do histórico.
Ferramentas para outras tarefas
Para selecionar páginas, converter texto selecionável para Word ou reduzir o PDF, abra a ferramenta específica. A conversão para Word é uma tarefa separada e não acrescenta edição de texto a este anotador.
Perguntas e respostas
Anotar em PDF é grátis?
O anotador faz parte do catálogo gratuito do site. A gratuidade não altera os limites: a nota aceita até 500 caracteres ASCII e o PDF de origem pode ter até 500 páginas.
Consigo colocar uma nota no PDF pelo celular?
Sim, você preenche a página e o texto no navegador do celular antes de escolher o arquivo. Não há posicionamento por toque ou arraste: a nota usa a posição fixa descrita acima. Abra o resultado no seu leitor de PDF para conferir o rodapé.
O arquivo e a anotação ficam no servidor?
Sim, o PDF e o texto são enviados ao servidor para inserir a nota. Os arquivos temporários das ferramentas têm limpeza automática após 2 horas. Resultados preservados manualmente no histórico podem ter retenção diferente.
Preciso instalar um editor para fazer a anotação?
Não precisa instalar um editor para acrescentar essa nota pelo navegador. Você só precisa conseguir selecionar o PDF e abrir o resultado em um leitor compatível. Recursos como editar frases ou desenhar exigem outro editor.
Posso escrever a nota com acentos ou ç?
O processamento atual recusa esses caracteres porque aceita apenas ASCII. Uma nota como COPIA 02 é compatível, enquanto uma frase com ã, é ou ç não é. Confira também a pontuação ao colar texto de outro aplicativo.
A nota pode apagar ou ocultar um texto original?
Não há recurso de remoção segura de conteúdo neste anotador. A nota acrescenta texto à página e pode se sobrepor visualmente ao conteúdo, mas não apaga a informação original. Para retirar dados confidenciais, use uma ferramenta própria para essa tarefa.